Allt du behöver veta om CSRD och vad det innebär för din organisation

1. Vad är CSRD?

CSRD är en EU-direktiv som ersätter den tidigare Non-Financial Reporting Directive (NFRD). Syftet är att förbättra kvaliteten och jämförbarheten av hållbarhetsinformation genom att införa striktare rapporteringskrav för hållbarhetsfrågor som klimatpåverkan, socialt ansvar och företagsstyrning (ESG). Direktivet innebär att berörda företag måste inkludera hållbarhetsinformation i sina årsredovisningar med samma noggrannhet som finansiell rapportering.

2. Vilka företag omfattas av CSRD?

CSRD utökar antalet företag som omfattas av hållbarhetsrapportering, bland andra:

• Stora bolag (som uppfyller vissa storlekskriterier i form av omsättning och antal anställda)
• Börsnoterade bolag (bortsett från vissa mindre bolag)
• Vissa företag utanför EES med filialer eller dotterbolag i EES och som uppfyller vissa kriterier
• Vissa finansiella institut

3. När börjar CSRD gälla?

Införandet av CSRD i Sverige sker i etapper beroende på vilka kriterier man uppfyller i CSRD. De första bolagen kommer rapportera redan 2025. 

• 2024: Rapportering för räkenskapsåret 2023 för företag som redan omfattas av NFRD.
• 2025: Rapportering för räkenskapsåret 2024 för stora företag som ännu inte omfattas av NFRD.
• 2026: Rapportering för räkenskapsåret 2025 för börsnoterade små och medelstora företag.

4. Vilka krav ställs på rapporteringen?

CSRD inför betydligt mer omfattande krav på hållbarhetsrapportering:

• Dubbel väsentlighetsanalys: Företag måste rapportera både hur deras verksamhet påverkar miljön och samhället samt hur dessa faktorer påverkar företaget.
• Standardiserade rapporteringsstandarder: EU har utvecklat gemensamma standarder, kallade European Sustainability Reporting Standards (ESRS), för att säkerställa konsekvens i rapporteringen.
• Extern granskning: Till skillnad från NFRD kommer CSRD att kräva att hållbarhetsinformation granskas av en extern part.

5. Vad innebär G1 i CSRD-sammanhang?

G1 är en av de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) som specifikt fokuserar på styrning (Governance) inom ramen för CSRD. Standard G1 betonar vikten av att företag rapporterar transparens och ansvarstagande kring sina interna styrningsstrukturer, riskhantering, och den övergripande hållbarhetsstrategin. Målet är att säkerställa att företag har strukturer och rutiner för att styra sin verksamhet mot hållbara mål.

Centrala aspekter inom G1-rapportering:

1. Ledningens och styrelsens ansvar:some text
   • G1 kräver att företag rapporterar om styrelsens och ledningens roll i att övervaka och säkerställa hållbarhetsarbetet. Det kan inkludera information om specifika hållbarhetsutskott eller -roller inom styrelsen, hur hållbarhetsmål följs upp och integreras i den övergripande affärsstrategin.
2. Etik och integritet:some text
   • G1 omfattar även företagets policyer och program för att säkerställa etik och integritet, inklusive hur företaget hanterar frågor som korruption, mutor och intressekonflikter. Tydliga policyer och utbildningsprogram för anställda kan stärka företagets hållbarhetsstyrning och främja en sund företagskultur.
3. Riskhantering:some text
   • En annan central del av G1 är att belysa hur företag hanterar och rapporterar risker kopplade till hållbarhetsfrågor. Det kan röra sig om klimatrelaterade risker, sociala risker, eller eventuella risker förknippade med företagets leverantörskedja. Riskhanteringsprocesser ska vara dokumenterade och tillgängliga för utvärdering.
4. Transparens i beslutsfattande:some text
   • G1 ställer också krav på att rapportera hur företaget arbetar för att säkerställa transparens i sina beslutsprocesser. Det inkluderar information om vem som har beslutanderätt i hållbarhetsfrågor och hur besluten kommuniceras inom företaget och till externa intressenter.

Steg för att uppfylla G1-kraven:

• Etablera tydliga riktlinjer för hållbarhetsstyrning och säkerställ att dessa är en integrerad del av företagets affärsstrategi.
• Definiera roller och ansvar inom styrelsen och ledningen för hållbarhetsarbetet.
• Implementera regelbundna riskbedömningar kopplade till hållbarhetsaspekter och dokumentera resultaten.
• Utveckla utbildningsprogram och policyer för att främja etik, integritet, och transparens i alla delar av verksamheten.

6. Steg-för-steg guide för att förbereda sig för CSRD

Här är några konkreta steg för att säkerställa att ditt företag uppfyller de nya kraven:

Steg 1: Utför en gap-analys

Börja med att bedöma den nuvarande statusen för din hållbarhetsrapportering och identifiera eventuella gap jämfört med CSRD-kraven. Frågor att ställa kan vara:

• Vilka hållbarhetsaspekter rapporterar vi om idag?
• Uppfyller vår nuvarande rapporteringspraxis kraven på dubbel väsentlighet?

Steg 2: Implementera dubbel väsentlighetsanalys

Att genomföra en dubbel väsentlighetsanalys innebär att utvärdera både den inre och yttre påverkan:

• Inre påverkan: Hur miljömässiga och sociala faktorer påverkar företagets verksamhet och resultat.
• Yttre påverkan: Hur företagets verksamhet påverkar miljön, samhället och intressenter.

Steg 3: Anpassa interna processer och system

För att effektivt kunna rapportera enligt CSRD krävs det att företaget har rätt processer och system på plats:

• Datainsamling: Säkerställ att ni har system som kan samla in den nödvändiga informationen, inklusive data från tredjepartsleverantörer.
• Kvalitetssäkring: Implementera rutiner för att säkerställa att den insamlade informationen är korrekt och tillförlitlig.
• Extern granskning: Förbered er för att hållbarhetsinformationen kan komma att granskas av en oberoende part.

Steg 4: Använd de nya rapporteringsstandarderna (ESRS)

Förstå och implementera de nya European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Dessa standarder kommer att ge tydlig vägledning om hur olika hållbarhetsområden ska rapporteras.

Steg 5: Utbilda och engagera medarbetare

Hållbarhetsrapportering är en kontinuerlig process som kräver samarbete mellan flera avdelningar:

• Utbilda nyckelpersoner om de nya kraven och vad som behöver rapporteras.
• Engagera ledningen för att säkerställa att hållbarhetsarbetet är prioriterat på högsta nivå.

7. Tips för effektiv CSRD-rapportering

För att göra övergången till CSRD så smidig som möjligt, här är några tips:

• Börja tidigt: Vänta inte till sista minuten. Börja med att förbereda er för CSRD-kraven så snart som möjligt.
• Ta hjälp av experter: Att arbeta med hållbarhetskonsulter eller rådgivare som är väl insatta i CSRD kan vara en stor fördel.
• Automatisera rapporteringen: Använd digitala verktyg och plattformar för att automatisera datainsamling och rapportering.
• Fokus på transparens: Det är viktigt att rapportera ärligt om era framgångar och utmaningar, eftersom hållbarhetsrapportering handlar om förtroende.

8. Utmaningar och möjligheter med CSRD

Utmaningar:

• Att förstå och genomföra dubbel väsentlighetsanalys kan vara komplicerat.
• Företag måste samla in mer omfattande data än tidigare.
• Ökade kostnader för att genomföra extern granskning av hållbarhetsinformationen.

Möjligheter:

• Större transparens kan stärka förtroendet från investerare och kunder.
• Möjlighet att förbättra verksamhetens hållbarhet och effektivitet.
• Kan leda till konkurrensfördelar på marknaden.
• Stärka er attraktionskraft som arbetsgivare, då många vill jobba för företag som tar hållbarhet på allvar.

9. Vad händer om man inte följer CSRD?

CSRD kommer att vara obligatoriskt för de företag som omfattas av direktivet. Att inte följa direktivet kan leda till:

• Sanktioner från tillsynsmyndigheter.
• Förlorat förtroende från intressenter.
• Möjliga böter och rättsliga åtgärder.

10. Slutsats

CSRD är ett viktigt steg framåt för hållbarhetsrapportering i Europa, och kommer att bidra till att skapa en mer transparent och ansvarsfull affärsmiljö. Genom att börja förbereda sig i tid och följa stegen som beskrivs ovan kan företag säkerställa att de uppfyller de nya kraven och stärker sitt hållbarhetsarbete.

‍

‍

Informationen i denna artikel är avsedd att ge en allmän översikt av ämnet och bör inte betraktas som juridisk eller finansiell rådgivning. CSRD är komplext och tolkningar av kraven kan variera beroende på omständigheter och sammanhang. Vi rekommenderar därför att ni vid eventuella oklarheter eller frågor tar hjälp av en kvalificerad rådgivare för att säkerställa att era åtgärder och policys överensstämmer med gällande regler och krav.

‍

‍